每月月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間,一個月的工作結果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。越是忙亂的時候,越容易出現差錯,因此會計應將每月的工作進行歸類,區分輕重緩急,不要盲目的工作?,F以增值稅一般納稅人為例,列舉每月會計應該注意的工作重點:
一、增值稅稅額計算
?。ㄒ唬┓e極核對銷售業務,盡快填開銷項發票,確定當月銷項稅額。
銷售是企業日常工作的重點,是企業經營的核心。銷售發票是財務記賬,確定業務發生的合法憑據,因此企業在發生銷售業務時應盡快給對方開具發票,確定當月銷售情況。
一個業務從合同簽定,到公司發貨、對方驗收確認、發票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大小、業務往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業甚至不能自主確定開票時間,只能根據客戶的需要進行開票,與稅法規定的開票要求不符。
做為企業的財務人員,特別是負責稅務工作的人員,必須對企業日常銷售業務的處理相當明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協調雙方的工作,會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應該開具發票的業務盡早完成,通常企業在每月結束前3天就會停止填開發票。因此企業若是需要對方給其開具發票應盡快聯系,不要拖到月底再同對方交涉。
?。ǘ┱J真核對當月進項發票,保證發票及時認證,確定當月進項稅額。
通常商品要比發票提前到達企業,企業在收好貨物的同時還應確認發票的開具情況,在規定時間未收到發票時應與對方聯系,索要發票。
進項發票只有通過稅務機關認證審核通過之后,方能進行抵扣稅額。目前專用發票認證一般是通過網上遠程認證系統自行認證,未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構代理認證。因此企業會計應在規定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。 )
一個企業每月進項發票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發票。發票認證時主要考慮三個因素:第一,當月繳納稅金金額。在稅務機關規定稅負范圍上下計算當月稅金;第二,考慮會計存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售,這些發票應該在當月認證,否則將導致賬面庫存為負數;生產企業成本計算需要原材料,若當月生產領用材料發票未進行認證處理,將會降低產品成本;第三,發票是否將要到期。按照稅法要求,發票自填開之日起90日內(不同類別的發票有效期限略有不同,詳細介紹參見前面"進項稅額抵扣時限的規定")進行認證。因為多數企業特別是商業零售企業存在銷售不開發票現象,導致進項發票盈余,遲遲無法認證。因此企業在認證發票時應認真查看當月進項發票情況,先將快要到期發票進行認證。
?。ㄈ┛刂其N項開票稅額,調控進項發票稅額,做好稅款計算與繳納。
增值稅一般納稅企業繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復雜,企業要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發票到達、認證情況,還要考慮稅務機關對企業的稅負要求。
稅務機關為了控制企業增值稅的繳納情況,根據不同類型的企業制定了相應的稅負,即全年應該繳納的增值稅金額(計算方法可參見前面介紹)。防止企業通過非法操作少繳納增值稅。企業通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近,有時還會略微低于稅負標準。各地稅負標準不一,執行力度也存在差異,企業應根據當地情況認真執行。
稅務機關的稅負標準是指全年企業完成的稅務要求,企業個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負標準都是正常的。但是個別企業負責人在處理時往往比較"認真",通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線上,這樣處理是沒必要的。
二、計提地稅稅金
按照稅法要求,企業在計算繳納增值稅的同時,還應計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設稅和教育費附加,多數地區已開始計提地方教育費附加。企業應在月末計提,月初申報繳納,取得完稅憑證沖銷計提金額。
這些計提的稅金屬于企業費用,因此企業在估算當月利潤時,也應考慮這些數據。
三、其他稅種計算及繳納
正常月份,企業只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金,但個別月份如季度、年末結束應計算繳納所得稅;根據稅務機關要求按季度或半年繳納印花稅、房產稅、土地使用稅等。
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所得稅一般是按季預繳,年終匯算清繳(詳細介紹可看前面內容)。會計在季度結束月份進行賬務處理時應全面考慮該季度各月份的經營情況,在做賬之前估算該季度應繳納所得稅金額,不足之處及時調整。
所得稅征收和計算方法較多,會計應根據企業所得稅的征收方式,處理企業的收入與費用單據的比例。所得稅也應在季度結束月份計提,次月納稅申報取得完稅憑證后沖減計提金額。
?。ǘ┌醇径然虬肽昀U納的稅種處理
有些稅種通常不是按月份計算的,如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納;房產稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當地稅務機關規定。會計在進入企業后應首先確定企業日常主要申報稅種和具體申報時間,在申報月份按時申報,足額繳納稅金。
?。ㄈ┨厥舛惙N單獨處理
有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時一般不會遇到,因此也不要特別在意,只要在實際發生時,確定繳納和申報方法認真處理即可。
四、做賬資料準備
?。ㄒ唬┈F金、銀行存款明細核對
貨幣資金是企業最容易出現問題的資產,因此企業每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務明確。
在工作實務中,多數企業的銀行賬務都存在出入,不能與實際業務相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現負數,所以每月結賬前的銀行核對是很必要的,發現問題及時處理。 )
歸集當月所有費用單據和費用項目,確定賬面有足夠現金能夠支付,防止賬面現金余額出現負數。
?。ǘI務往來核對
將本月入賬進項和銷項發票仔細核對,確定每張發票的結算方式,是現金結算的索要收據證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據,是往來掛賬的按號入座認真入賬。
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每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結合當月銷售發票和進項發票的開票信息,計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發票和領用存貨,導致賬面庫存出現負數或成本變動浮動太大,影響當期利潤。
根據當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據,計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。
五、編制憑證
同一企業日常業務內容比較固定,所以憑證編制內容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業通常業務憑證類別有以下幾類:
?。ㄒ唬┩甓悜{證
每月月初企業成功申報后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應去稅務機關打印。取得憑證后及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。
?。ǘI務發票處理
將當月填開和取得發票分類入賬,按照發票的性質分別通過存貨、現金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發票入賬后,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統統計的金額以及網上認證返回的認證金額是否一致,然后計算當月繳納稅金金額。
?。ㄈ┵M用類發票處理
做好內部單據報銷制度,規定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據,將其歸類入賬。認真查看費用單據是否合法,未取得合法憑據的費用是無法得到稅務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目,應及時核對發生金額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。
?。ㄋ模┏杀居嬎慵叭胭~處理
對生產性企業,應做好內部單據傳遞規定,將公司發生的所有與生產有關的內部單據及時有效的傳遞到財務手中,進行成本核算,確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產成本歸集、分配憑證;產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。
?。ㄎ澹┳龊觅M用計提及攤銷
做好每月固定發生的計提業務,如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
?。w集損益類科目,結轉本年利潤
將所有單據入賬后應認真歸集當月損益類科目發生金額,將其分類轉入"本年利潤"科目,查看當月利潤實現情況。
六、納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業進行稅款征收,而傳統意義上的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表,不是稅務機關征收稅款的依據,企業應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。
企業應根據自身的經營性質確定納稅稅種,并根據當地稅務機關要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應及時打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個月的會計工作才算結束。
企業的會計信息質量是我們一直以來關注的重點,它直接影響到社會和公眾的利益,對市場經濟秩序具有重要影響。目前,我國會計信息化發展非常迅速和普及,它在發展過程中存在的一些問題,已經成為影響企業會計信息質量的重要因素,而這些系統性問題又具有很強的隱蔽性,往往被大家所忽略。
企業會計信息系統的內控建設亟待強化
從我國會計信息化發展的實際情況來看,企業一方面不惜重金通過購買商品化會計軟件或自行開發等方式構建會計信息系統,另一方面卻又不重視針對會計信息系統的內部控制建設,有的甚至利用會計信息化系統掩蓋違規經營的行為,最終導致會計信息失真。因此,在信息化條件下,強化對企業各項信息系統的內部控制,對于提高企業會計信息質量,防范會計信息失真具有重要意義。
在實際工作中,專員辦對企業信息化下的財務系統和業務系統內部控制運行情況非常關注。我們在對保險公司研發的系統進行測試時發現,企業在系統運行過程中,在關鍵節點上存在人為操作的系統漏洞,導致會計信息質量易失真。
以機動車輛險見費出單業務為例,該辦法是保監局為了解決目前困擾車險市場多年的“虛掛應收保費”,降低經營風險而制定的一項管控措施。它要求保險公司保費資金入賬后,才能出具保險單。為了減少人為操作空間,企業的財務系統與業務系統應當實現“無縫對接”,即財務系統確認全額保費資金入賬后,自動向業務系統發出有效指令,業務系統方可生成正式保單,即“見費出單”。然而,經實際測試發現,研發設計的財務系統中留有一個手工操作的模塊,可以人為操作,虛擬確認資金到賬,這種虛擬的收款信息向業務系統傳導后,造成資金未到賬的情況下業務部門就出具了保單。最終造成了虛掛該時點的銀行存款。目前,類似的問題普遍存在于各保險公司的信息化系統中。
會計信息來源于企業經濟活動事項,在會計信息化環境下,原始數據一經輸入計算機,全由計算機自動處理,中間沒有經手人負責,全部責任都高度集中于數據處理系統。如果沒有適當的控制,可以使瀏覽、拷貝、刪除和篡改不留痕跡。因此,必須強化會計信息系統內部控制建設,防范虛假的原始數據在系統中自動蔓延,最終影響會計信息質量。
從三方面防范會計信息失真
防范會計信息化環境下的會計信息失真,具體來說應當把握三個方面:一是把握信息系統的關鍵節點。對于企業研發或購買的信息系統進行嚴格把關,在信息系統運行過程中不留人為操作的“死角”,將業務處理過程中的關鍵控制點進行充分披露,使其處在“陽光”的監督之下。
二是嚴把原始數據源。在信息化會計核算中,電子計算機的數據是在程序控制之下,對輸入的數據源自動進行加工處理,并儲存于磁性介質上。然而,電腦中的原始數據必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的,一旦原始數據在輸入中發生舞弊或錯誤,計算機無法識別,只會將錯就錯,造成輸出的信息失真。正因為會計信息化固有的弱點,對原始數據錄入的內部控制提出了更高要求,一切數據的處理方法和過程都必須規范化,并保持準確性和相對穩定性,這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。
三是防范道德風險和操作風險。一方面強化操作人員的職業道德規范教育,加大對違反職業道德規范的處理力度,以約束和管理會計人員的職業行為。另一方面加大業務技能的培訓。對于自行開發軟件,應在開發階段對使用計算機系統的有關人員進行培訓,提高其對系統的認識和理解,減少系統操作的錯誤風險。對于外購的商品化軟件應當在系統運行前,由軟件公司對有關人員進行培訓,包括系統的操作培訓、系統投入運行后的業務流轉和內部控制制度的培訓等。
日前,自治區人力資源和社會保障廳相關人員介紹,這是人力資源和社會保障部清理后第一批公告保留的職業資格。
納入其中的265項職業資格,包括職業準入類職業資格36項(專業技術人員職業準入類職業資格33項,技能人員職業準入類職業資格3項);職業水平評價類職業資格229項(專業技術人員職業水平評價類職業資格26項,技能人員職業水平評價類職業資格203項)??傻卿浫肆Y源和社會保障部網站查看。
2013年12月14日,由中國企業聯合會企業管理崗位培訓認證管理辦公室、漢唐教育集團、《財稅前沿雜志社》主辦,注冊管理會計師培訓認證管理辦公室承辦,中央財經大學協辦的第二屆中國管理會計論壇暨注冊管理會計師(CCMA)研討會在京召開。
在注冊管理會計師(CCMA)項目管理辦公室的主導下,經過各方專家、學者的綜合評定,通過征文的形式從全國66個城市的11000名學員中,評選出了中國十大管理會計人物,并在本次會議上舉行了盛大的頒獎儀式。
國務院國資委專職監事,國務院國資委研究中心原主任李保民,財政部財政科學研究所副所長、研究員、博士生導師白景明,財政部財政科學研究所研究員于長革,中國注冊管理會計師專家委員會副主任委員、清華大學政治經濟研究中心高級研究員、漢唐教育集團董事長張曉彬,北京國家會計學院會計學教授、中國總會計師協會常務理事于長春等嘉賓為十大管理會計人物頒獎。
中國鐵建(601186,股吧)十四局集團有限公司副總經理、總會計師郭洪偉,貴州六盤水市紅果經濟開發區金瑞房地產開發有限公司常務副總經理李本彬,武漢鐵路公安局武漢公安處財務科長劉一公,深圳市創世達實業有限公司財務經理鐘素靜,成都熠暉集團有限公司財務總監楊勇,遼寧中稅所所長李鳳昌,青海省第七地質礦產勘察院格爾木政沁鹽業有限公司財務主管鄒建華,南寧市建筑科學研究設計院財務總監杜園華,鄭州萬達管件制造有限公司財務總監劉保國,天津市大海實業發展有限公司副總裁胡章田等十名注冊管理會計師學員獲此殊榮。
獲獎學員郭洪偉在發表獲獎感言時談到:“非常感謝注冊管理會計師項目給廣大學習者提供的學習交流平臺。中國鐵建這兩年在管理會計中做了一些有益的嘗試,我們做了四件管理會計的工作,都是在管理會計理論支撐下進行的,沒有管理會計理論支撐,可能這個工作做不好。”
中國注冊管理會計師(CCMA)以商業管理為核心,從商業模式創新與企業戰略管理、企業法律風險防范與應對、中國宏觀經濟解讀與分析、管理會計實務操作與應用、企業資本運作與金融工具應用、企業內部控制——方法、技術、案例以及企業信息化管理與應用這七大板塊,并立足于財務信息、公司運營信息流等為企業進行決策性支持分析,從而塑造了一大批具有現代化企業運作實踐意義的、符合中國特色社會主義經濟環境的高級管理會計人才。此次評選出的十大管理會計人物正是這些人才的典型代表。這些新興人才的崛起,將進一步促進企業管理水平的提高。
十八屆三中全會通過的《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》將財政賦予了特殊的定位,將其提升為“是國家治理的基礎和重要支柱”,這意味著財政改革將是我國新一輪全面深化改革的重點領域。
由于會計是財政的基本工具和手段,財政通過會計運行并發揮作用,會計改革成為財政改革中的一個重點。其中,無論是政府綜合財務報告的編制,還是醫療績效評價制度的建立,抑或是財稅體制中權責相適應原則的提出,都離不開會計改革,而會計改革最終要依靠法律法規來落實支撐。
將以市場為準繩
《決定》中關于財政改革的重要表述是“使市場在資源配置中起決定性作用”和“更好發揮政府作用”,此舉意味著市場由“基礎性作用”向“決定性作用”的重大轉變。因此,會計法律法規的修訂必將以市場為準繩,滿足市場起到決定性作用的要求。
“在市場作用轉變的過程中,高質量的會計信息是高透明市場和健康經濟體系的關鍵基礎,而會計法律法規又是高質量會計信息生成的基礎的重要構成部分,所以會計法律法規有必要做出一定的調整,以適應《決定》的要求。”北京工商大學商學院會計系教授王仲兵向 記者解釋了會計法律法規需要修訂的必要性以及修訂的方向。
以市場為準繩的會計法律法規修訂主要是針對企業而言的。
事實上,我國現階段已經修訂的關于企業的會計法律法規大都是基于市場化導向的,并對能夠預見到的市場經濟業務事項進行了相應的規范。比如本報此前報道過的《企業產品成本核算制度(試行)》規范了企業的產品成本核算工作,有助于企業應對國際反傾銷壓力,落實“走出去”戰略。
曾參加過財政部會計法修訂課題的中交公路規劃設計院有限公司總會計師張國軍坦言,會計法律法規修訂的大方向是朝著市場化的方向走,如果具體一點,其核心原則應該是保護出資人利益,因而 應該首先從《會計法》的修訂入手。
“在現代企業制度下,受托人以出資人的利益和要求為目標,這個目標與社會目標、組織目標和企業目標是不矛盾的。會計作為企業受托人的一部分,當然也以實現出資人的利益為首要選擇。”張國軍說,“站在國家的角度來看,國家是國有資產的所有者,代表人民利益,那么國家就是國有資產的出資人。會計受國家委托,當然也要以國家利益的實現為首要選擇。所以無論是企業還是國家,會計法律法規的修訂都應該以保護出資人利益為原則。”王仲兵認為,下一步,與企業相關的會計相關法律法規修訂的重點應該是對直接規范會計行為的企業會計準則進行完善。比如探 討《企業會計準則第11號—— —股份支付》對混合所有制經濟員工持股的適用性;又比如“健全資本、知識、技術、管理等由要素市場決定的報酬機制”對《企業會計準則第9號—— —職工薪酬》的影響等。
更好發揮政府作用
《決定》中同時強調了“更好發揮政府作用”。相關專家表示,從會計核算的角度來看,更好發揮政府作用首先需要政府對自身的財務狀況有一個基本的了解。“好比說企業的管理層只有在清楚了解了企業的財務狀況之后才能為企業制定戰略,才能管理好企業。”上述專家告訴中國會計報記者。
東南大學經濟管理學院會計系主任陳志斌認為:“《決定》已經明確要建立權責發生制的政府綜合財務報告制度,并且盡快編制全國和地方政府的資產負債表,這項制度的建立與完善將有效反映出政府的財務狀況,推進政府更好地發揮作用。”事實上,此次所有受訪專家都無一例外地提到了權責發生制。此前,財政部已經發布的包括高校、中小學、醫院和彩票機構在內的多項事業單位會計制度征求意見稿都引入了權責發生制。有專家認為,權責發生制的記賬基礎強調了單位的責任主體意識以及內部控制。從會計核算的角度來看,單位經費的管理更加清晰,事權與支出責任更加透明。
“關于政府財務報告相關法律法規的修訂,我國可以在參考國際公共部門財務報告準則和美國聯邦政府會計準則等法規的基礎上結合我國的實際情況穩步推進。”陳志斌說。
若從保護出資人利益的原則出發,更好發揮政府作用就需要推動會計法律法規的修訂,從而不斷提升會計的地位,充分發揮會計的作用。
但是,現實中,很多單位的會計地位比較弱化,許多會計僅存在于報銷、收付款項、記賬、編制報表等核算職能中,會計的監督職能沒有真正落實。
張國軍認為,會計法律法規的修訂應該理順會計負責人和單位負責人的監督、制衡關系。以企業來類比,實踐中有部分設立董事會的公司,其財務負責人直接對董事會(出資人代表)述職,與公司經理(受托人)是合作、監督和制衡的財務事權關系,分別對董事會負責。
“這樣做的意義在于,公司董事會作為決策機構,把經營管理決策、財務決策的執行和監督視作內部協調與制衡的關系,不再交由一人決策,這可以避免許多失誤和漏洞,最大限度規避經營者風險。”張國軍說。
張國軍認為,對于政府來說,在制度安排方面,可以實行對于行政事業單位由上級單位向下級單位派出會計、會計對上級單位負責的制度形式。在財務、會計業務流程方面,財務負責人依據上級單位的決議安排財務、會計事項和財務人員管理,審批財務收支。
此種觀點在行政事業單位和 企業的內部控制制度中已經有了部分體現,這或許可以為今后相關會計法律法規的修訂提供一定的參考。
推動管理會計思維的展開
不難看出,“保護出資人利益”這一會計法律法規修訂的主要原則與管理會計的核心價值觀之一—— —“維護價值”相符,但這絕非巧合。
仍以《企業產品成本核算制度(試行)》為例,某專家認為,該制度的提出不僅規范了企業的產品成本核算工作,更重要的是提供了一種行之有效的成本管理思路,這種思路將企業的成本提升到了戰略的高度予以管理,完全超越了此前成本管理中為了核算而核算的簡單算術工作。
管理會計的核心價值觀是“創造價值,維護價值”,其要義并非簡單地去搜集會計信息,而是對會計信息加以分析,從而得出會計信息從何而來的動因,為企業下一步的戰略規劃提供方向。
總結起來,管理會計的核心在于管理,管理不是事必躬親,而是站在戰略的高度上給具體工作 予以指導。這與更好發揮政府作用的理念不謀而合。
在《決定》關于財政改革與發展的重要表述中,更好發揮政府作用在于簡政放權,讓市場來決定資源如何配置,如此才能推動市場在經濟發展中發揮決定性作用。業內專家認為,簡政放權意味著政府與市場的角色定位更加清晰化,政府在市場經濟中的角色將更加趨于管理者。
《企業產品成本核算制度(試行)》是管理會計思維與會計法律法規相結合的一次嘗試。制度規范了相關會計核算行為,企業的管理層通過制度的施行搜集到了有效的會計信息,從而對企業今后的發展能夠做出明確判斷。
以此來看新一輪的會計法律法規修訂過程的話,國家可以通過對會計法律法規的修訂規范會計行為,搜集高效的會計信息,從而對國家經濟的發展做出明確判斷。
管理會計思維背后的內涵是“管算相結合”,更好地發揮政府作用在于盡量少地進行“算”,盡量多地進行“管”。我們期待這一思想內涵今后能夠更多地融入到會計法律法規的改革中。
在財務管理規劃階段,一般是以數字及金額的方式來表式,這就是所謂的預算。
預算的基本定義,根據會計辭典的解釋可分為三點。
(1)為將來經營的準繩,并用于控制將來營運進行的一種財務計劃。
(2)任何未來成本的估計。
(3)任何有關人力、物力以及其他資源運用的有系統計劃。
是一個詳細計劃,以一些規定在一個特定時期中將需要與使用多少資源的定量項目表示。
一、預算的功能
一般而言,預算具有下列功能:
(1)規劃功能(PlanningFunction)
由于預算強迫企業需要規劃未來,以達到企業本身的目標。同時思考環境的限制與基本假設。透過預算的編制,以貨幣數字來表示未來計劃,可使企業目標更明確化、具體化。
(2)溝通及協調功能(CommunicatingandCoordinatingFunction)
編制預算功能的過程中,對于各種活動的目標,必須在不同的部門間產生共識,因此就必須在部門間加強溝通與協調,從而決定企業整體預算及目標。
(3)激勵功能(MotivatingFunction)
各部門人員參與預算的編制及各項標準是在各部門人員親自參與下所共同制訂,故較為合理并可達成,且較易做其認同,從而產生激勵員工自動自發努力達成工作目標的效果。
(4)控制功能(ControllingFunction)
透過預算的編制可以事先評估企業所需之資源及達成之目標,所以預算有事前控制之功能。再者,就預算與實際數加以比較,可找出差異,并分析其發生原因,做為事后控制與改善之參考。
編制預算之優點:
1.能使管理人員未雨綢繆,并養成決策前凡事先計劃的習慣。
2.能預先籌劃解決問題之方法,并使各種資源作最妥善的運用。
3.以預算編制作為協調的工具,促使每一個人同心協力,達成共同的目標。
4.作為控制的工具,有預算后,實際結果才有比較的基準,從而顯示資源之使用為有效或無效。
5.預算可作為各部門績效衡量的工具。
二、預算程序
會計師通常透過規劃功能中的一部份,也就是預算程序來幫助管理者。預算是在某一特定時間內,載明預估的收入和費用的一種財務規劃。預算將財務資料和管理規劃結合一些。大部分預算期間為一年,經常隨著每季修定。有效的管理者,特別在大公司,利用預算規劃使各部門的目標能調和一致。預算也是進行作業控制很適用的方法。由于經營環境的多變及競爭強勁,管理必須小心不要被預算限制了自己應有改變和創新的彈性。
大部分由主管和管理者提供資訊以供編制預算,同時和會計人員或者和熟悉會計程序的人一起完成。經理人依據不同的需求而需要不同型式的格式。大部分公司必須規劃和控制銷貨收入、生產成本以及現金需求。因此,一般常見的預算有:
1.銷售預算:預測銷貨單位數和售價為基礎完成銷貨收入的預測。
2.生產預算:為了配合銷貨需要和調整期末存貨水準的需求而預測多少數量單位應該制造出來。
3.銷貨成本預算:預估在制造產品時各種材料、人工、間接費用所需投入的成本。
4.現金預算:預估現金收入和支出。此項預算的目的在于防止公司用盡日常的營運資金。通常此預算涵蓋期間為30天到60天。
預算標準必需恰到好處,預算標準如訂得太低,則缺乏激勵的作用,標準訂得較緊,則激勵即可增加,惟標準訂得太緊,將導致員工對預算的仇視,則失去預算的激勵作用。
一公司之責任會計如太集中于某一責任范圍,則將導致部門經理過份重視該部門的目標,部門經理可能為擺脫預算的壓力,乃將責任轉嫁于其他部門之上,一部門如太重視本部門的目標,可能違背整個公司的目標。
編制預算時,應不可忽視人群關系,管理人員往往過于重視預算的機械作用或技術面,而忽視預算的人性面,需知事在人為,最終目的與目標系由人來達成,因此討論人對預算之影響及預算對人的影響極為重要。
最近讓財務人員手忙腳亂,無外乎是匯算清繳。每年匯算清繳、工商年報對于財務人員來說并不陌生,也是工作的重中之重,任何事情都有例外,有些企業總是因為各種原因耽誤了匯算清繳,5月31日前必須完成匯算清繳,距離結束還有10天!您公司完成了嗎?
有些企業總是對無完成匯算清繳會帶來哪些嚴重后果,小編給大家羅列出來~
1、匯算清繳、工商年報、注銷公司等只要是沒有按規定完成的,法人代表不能貸款買房是必定的;
2、法人代表不能辦移民,只能呆在國內;
3、法人代表不能領養老保險;
4、公司會每年被稅務局罰款2000至1萬元;
5、有欠稅,企業法人代表會被阻止出境;搭不了飛機和高鐵;
6、長期不申報稅收,稅務局會上門檢查;發票會被鎖機;
7、工商信用網進經營異常名錄,所有對外業務全部限制,如:銀行開戶、進駐商城等。
以上這些會對企業造成一定的影響,所以為了公司后續發展企業老總及財務人員要嚴格把控,步驟流程。
現在的上班族,不僅僅有一份收入,兩份、三份,甚至是多份。我朋友小劉她同時擁有三份工作,分別在A公司、B公司、C公司,A公司是主要工作,B和C為兼職工作。我們都知道,每個月工資是需要繳納個稅的,那么,像小劉擁有三份工資,該從哪交個稅,怎么交?
例如小劉2019年在A公司月薪為10000萬元,B公司8000元,C公司6000元,每月可扣除住房租金專項扣除1500元,那么,她個人所得稅如何算?
收入均屬于“工資薪金所得”,在A公司全年累計預扣個人所得稅為=(10000*12-60000-1500*12)*3%=1260元;B公司全年累計預扣個人所得稅=(8000*12-60000)*3%=1080元;C公司全年累計預扣個人所得稅=(6000*12-60000)*3%=360元。
小劉需要在2020年辦理匯算清繳:應納稅所得額=(10000*12+8000*12+6000*12-60000-1500*12)=210000元
年應納稅額=210000*20%-16920=25080元
應補(退)稅額=25080-1260-1080-360=22380元
需要像大家解釋的是,如果在3處公司取得工資薪金,并且綜合所得年收入在減除了專項扣除以后的余額>6萬,需要在取得收入的次年3月1日至6月30日之間,向稅務機關辦理納稅申報。
1、如果納稅人在這3家公司中的其中1家任職,則在任職單位所在地稅務機關辦理納稅申報;
2、如果納稅人沒有受雇任何一家公司,則在戶籍所在地或者居住地辦理納稅申報。
社保問題成了華財小編屢次重復的話題,主要是有客戶咨詢,之前我們常說的是社保,但我們確實很少聊起個體戶,他是以個人經營為主,今天我們來更正一個讓老板和財務人員沒整明白的社保問題。
個體戶是否需要繳納社保,或者說個體戶用不用繳納社保!我們要分情況說,首先如果你自己獨立經營一家商店,類似自由職業,也就是說沒有雇員,你是老板,這種情況可以不用依法繳納社保,可以自己來繳納,按照國家規定。
其次,個體工商戶商店里雇了一位或多位員工,每月固定日期結算工資,這種情況下是需要像企業一樣依法為員工繳納社保。
最后兩種情況分別解答了個體戶是否需要繳納,通過小編的解說,我想大家一定很清晰,關于個體戶小編在多說幾句,可千萬不能把個體戶和企業社保弄混淆,他們二者是有區別的,比如,個體戶繳納社保只需要繳納養老保險和醫療保險兩項,我們都知道,企業是五險一金繳納,企業承擔一部分,個人一部分,而個體是需要自己全額繳納的,注意這點。另外,個體戶如何繳納社保,個體戶雇傭員工和企業繳納辦理流程一樣,需要開一個社保賬戶,員工才能進行辦理。個人沒有雇傭員工,則需要提供有效身份證件,一寸照片、保險費用、申請書等即可辦理。
社保、公積金對于職場人來說,并不陌生。大多情況下,每個月個人繳納部分,公司一部分,但是,對于有些人覺得我不想每月繳納,從我工資中扣除的錢。當然,有這樣想法的人,咱也不知道原因,咱也不敢問。
那么,不繳納社保,可以嗎?是不可以的。從7月起,社保有兩大變化:一是社保繳納基數標準將會降低;二是社保繳納基數選擇范圍擴大。
關于不想繳納社保問題小編不得不提醒各位以下三點:其一、自愿放棄繳納社保,是無效的,也就是說,你不想繳納,是不可以的。社保是國家強制保險,無論是公司方,還是個人方,其中一方,即使雙方簽訂協議,均為無效。
其二、我不想繳納社保,讓單位把交社保的錢給我換成現金或者是其他方式,充當工資。我想大多數人都為第二種情況所奮不顧身,不想每月繳納社保,想把交社保的錢變現,可這樣也是無效的。假若該公司真的把交社保的錢給你轉換為現金,那企業會受到一定的處罰,企業這樣操作具有一定的法律風險。
其三、企業不能放棄給員工繳納社保的義務。當員工有意放棄繳納社保,作為公司負責人有權利勸說并且阻止。
作為員工,應當根據規定繳納相應的社保,而企業也應遵守規定,否則,會受到相應的處罰。